С 1 января 2020 года в нашей стране введена электронная трудовая книжка. Оговоримся сразу: если вы хотите сохранить свою трудовую в привычной форме бумажной книжечки – вы вправе это сделать, и хранить вы можете ее столько времени, сколько посчитаете нужным и удобным для себя.
Перейдем к цифровому формату и кратко остановимся на основных аспектах нововведения.
Какие преимущества дает работникам электронный формат трудовой книжки?
Вот что сказано об этом на сайте Пенсионного фонда РФ:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Ознакомиться со сведениями, занесенными в свою электронную трудовую книжку, можно будет, например, через свой Личный кабинет или портал Госуслуг, а также через специальные приложения для смартфонов.
Как любое нововведение, переход на цифровую форму трудовой книжки у многих граждан может вызвать чувство дискомфорта. Однако не спешите волноваться: переход на цифровой формат дело сугубо добровольное, и произвести этот переход будет возможно только с согласия работника. Не захотите – никто вас заставить не сможет.
Единственным исключением из этого правила станут те молодые люди, чей трудовой путь начнется только с 2021 года: у этих счастливчиков все записи о трудоустройстве сразу будет заноситься в электронной форме, и трудовой книжки на бумажном носителе у них не будет.
Остальным же гражданам написать заявление на имя работодателя о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении трудовой в бумажном варианте, и сделать это будет нужно до 31 декабря 2020 года включительно.
Но в любом случае, если возникнет необходимость, данные электронной трудовой могут быть предоставлены работнику в форме бумажной выписки. Ее могут выдать на выбор: ваш работодатель, МФЦ либо управление Пенсионного фонда. Получить эту услугу можно будет в любой точке страны, независимо от того, где вы живете или в каком регионе работаете.
Цифровизация входит в нашу жизнь настойчиво и системно, мы уже иногда не осознаем, что какой-то аспект нашей жизни уже стал цифровым. Постепенно вы привыкнете и к этому нововведению и оцените его удобство.
Дмитрий Данильев
Иллюстрация из открытых источников
